Das IRS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und eine der führenden außeruniversitären Forschungs-einrichtungen auf dem Gebiet der raumbezogenen Sozialforschung. Wegen seiner überregionalen Be-deutung und einem gesamtstaatlichen wissenschaftspolitischen Interesse wird das IRS vom Bund und von den Ländern gemeinsam gefördert (weitere Informationen unter: www.leibniz-irs.de). Einen gro-ßen Teil seiner Forschung finanziert das IRS über eingeworbene Forschungsmittel von Dritten (Dritt-mittel). Voraussichtlich von Anfang 2027 bis Ende 2028 wird eine Grundsanierung des Institutsgebäu-des in Erkner durchgeführt.
Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine
Sachbearbeitung Buchhaltung/Finanzen (w/m/d)
als Verstärkung unseres Finanzteams, das derzeit aus zwei Mitarbeiterinnen besteht. Die Stelle ist be-fristet auf 4 Jahre in Vollzeit zu besetzen oder für Teilzeit mit mind. 75% geeignet. Es ist geplant am Ende der Befristung eine dauerhafte Übernahme zu prüfen.
Ihre Aufgaben:
1. Betreuung und Abwicklung der Rechnungen im Zusammenhang mit der großen Baumaß-nahme
2. Führung des Bauausgabebuches
3. Überwachung der Baukosten
4. Eigenständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsbuchführung, bestehend aus Kreditoren-, Debitoren-, Hauptbuch- und Anlagenbuchhaltung des Institutes im ERP-System Microsoft Dy-namics
5. Durchführung des Zahlungsverkehrs
6. Erfassung von Mittelreservierungen für Beschaffungen und Dienstreisen
7. Erstellung von Meldungen, wie USt-VA und ZM sowie für das Statistische Bundesamt
8. Weiterentwicklung der Finanzprozesse und des ERP-Systems mit Blick auf die Digitalisierung
9. Vertretung im Bereich Drittmittel (Beschaffung und Dienstreisen)
Ihr Profil:
10. Eine Weiterbildung in der Bilanzbuchhaltung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im kauf-männischen und/oder im Verwaltungsbereich
11. Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer öffentlichen oder öf-fentlich geförderten Einrichtung, Leibniz-Erfahrung wünschenswert
12. Sehr gute Buchhaltungskenntnisse nach HGB (Doppik) und in der Kameralistik
13. Belastbare Erfahrung im Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware
14. Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
15. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
16. Gute Englischkenntnisse
17. Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vorübergehenden Übernahme anderer Aufgaben
Unser Angebot:
18. Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wis-senschaftlich geprägten Umfeld
19. Eine offene, freundliche und vor allem kollegiale Teamkultur
20. Eine umfassende Einarbeitung und umfangreiche sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglich-keiten
21. Vergütung und Sozialleistungen entsprechend Tarifrecht TV-L je nach Vorliegen der persönli-chen