Aufgabenbeschreibung:
1. Organisation und Koordination von Meetings inkl. Terminabstimmung, inhaltlicher Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen
2. Standardisierung und Pflege projektbezogener Vorlagen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Quality Gates und projektinternen Dokumentationen
3. Mitarbeit in Projekten durch Übernahme von Teilaufgaben, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen inkl. Analyse und Aufbereitung der Ergebnisse
4. Pflege und Weiterentwicklung des projektbezogenen Wissensmanagements, inklusive Dokumentation, Strukturierung und Zugänglichmachung relevanter Informationen
5. Prüfung, Pflege und Abstimmung abrechnungsrelevanter Unterlagen wie Leistungsnachweise (z.B. CATS), zentrale Beschaffungslisten und rechnungsbegründende Dokumente in enger Abstimmung mit Projektbeteiligten
(Projektbezogene Festanstellung mit Vorteilen)
Fähigkeiten:
6. Know-how in der Arbeit mit SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen FI, CO, PS, SD
7. Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 2016, mit Schwerpunkt auf Excel (inkl. Pivot, Power Pivot) und PowerPoint
8. Erfahrung im kaufmännischen Controlling und in betriebswirtschaftlichen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Profit Center, Kostenarten, Kostenstellen sowie Erstellung und Freigabe von EKW
9. Erfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, z.?B. im Projektcontrolling, mit einem klaren Verständnis für projektbezogene Finanzprozesse und kaufmännische Steuerung