Das sind Ihre Aufgaben:
* In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren den Leitungen und Mitarbeitenden der CoCs in allen Belangen.
* Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt ein professioneller, stilsicherer Schriftverkehr in deutscher Sprache auf hohem Niveau sowie die souveräne geschäftliche Kommunikation in englischer Sprache.
* Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement und Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.
* Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen und unterstützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung.
* Die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar sowie Büromaterial runden das Aufgabenprofil ab.
Das bringen Sie mit:
* Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation oder Büro-/ Reisemanagement, bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
* Neben Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihrer ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihrer Kommunikationsstärke überzeugen.
* Dank Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten sicher und bewältigen Ihre Aufgaben fristgerecht auch unter Belastung effizient und zuverlässig.
* Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch Ihre teamorientierte und kollegiale Zusammenarbeit – sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk mit anderen Assistenzen.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
* Standort: Überlingen am Bodensee
* Einstiegslevel:
o Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Arbeitsverhältnis: unbefristet
* Teilkonzern: Diehl Defence
* Start: ab sofort
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
* Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
* Tarifliche Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Familienunternehmen
* Betriebliche Altersvorsorge