Unsere Firma - unser Produkt: Wir sind der weltweit führende Hersteller von radialen Wanddickensystemen − PWDS® (Partielle Wanddicken Steuerung) im Bereich Kunststoff-Blasformen. Unser Familienunternehmen mit 49-jähriger Geschichte arbeitet in der dritten Generation. Mit 20 Mitarbeitern und Spezialisten sind wir weltweit für unsere Kunden im Einsatz. Ihre Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Prüfung und Erfassung von Reisekosten und Reisezeiten Bestellung von Zukaufteilen und Abstimmung mit Lieferanten Zoll- und Logistikabwicklung (Unterlagen, Versand- und Speditionskoordination) Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten Digitalisierung, strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement (Verfahrensanweisung) Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit Besetzung der Telefonzentrale/ Koordination an der Tür Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung Unsere Erwartung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil Kenntnisse in Einkauf, Logistik oder Zollabwicklung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Zahlenverständnis und Genauigkeit Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit Ihre Perspektive: Spannende Aufgaben als Schnittstelle zwischen Technik, Vertrieb und Projektmanagement Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Unbefristetes Arbeitsverhältnis und sicherer Arbeitsplatz Attraktive Vergütung mit zusätzlichem Bonussystem Corporate Benefits, JobRad, regelmäßige Firmenevents Haben wir Ihr Interesse geweckt?