Ihre Aufgaben
Als Document Controller (gn) verantworten Sie die Steuerung und Koordination des zentralen Dokumentenmanagements in internationalen Maschinen- und Anlagenbauprojekten und unterstützen die Projektabwicklung aktiv durch projektsteuernde Aufgaben wie Terminverfolgung, Status-Reporting und Fortschrittsanalysen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Entwicklung, Steuerung und Koordination des Dokumentenmanagements als integraler Bestandteil der Projektabwicklung.
* Sicherstellung der fristgerechten Einreichung, Nachverfolgung und Ablage von Projektdokumenten.
* Aktive Unterstützung der Projektsteuerung durch Terminverfolgung, Status-Reporting und Fortschrittsübersichten.
* Mitarbeit bei der Überwachung von Terminen, Projektfortschritten und ausgewählten Forecast-Informationen.
* Erstellung und Pflege von projektbezogenen Reports für interne Stakeholder und Kunden.
* Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Fachabteilungen, Kunden und externen Partnern.
* Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Projekt- und Dokumentationsprozessen.
Hinweis: Ihre Aufgabe startet am Standort Wadgassen bis zu unserem Umzug im Herbst 2026 nach St. Ingbert-Rohrbach.
Ihr Profil
* Wünschenswerte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in projektunterstützenden Funktionen, idealerweise im internationalen Projektumfeld.
* Sicherer Umgang mit Excel und MS Office; Kenntnisse in MS Project, Primavera oder Power BI von Vorteil.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Analytische, strukturierte Arbeitsweise.
Es ist nicht notwendig, dass Ihr Profil und Leben in jedem Detail perfekt zu unseren Vorstellungen passen.
Viel wichtiger ist, dass wir uns gut ergänzen, Sie Ihre Ideen teilen und bereit sind, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Warum KOCH?
Wer sich bei KOCH Solutions bewirbt, entscheidet sich für einen weltweit aufgestellten, technologisch innovativen und offenen Arbeitgeber. Sie profitieren von strukturierten Entwicklungsprogrammen, internationalen Projekten und spannenden Aufgaben - eingebettet in ein offenes, teamorientiertes Umfeld.
Wenn Sie herausfordernde Projekte, persönliche Weiterentwicklung und Impact in einer spannenden Industrie begeistern, dann ist KOCH Solutions definitiv eine Bewerbung wert.
So erreichen Sie uns
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Über uns
Mit Hauptsitz in Wadgassen und über 300 Jahren Ingenieurstradition bietet die KOCH Solutions Gruppe als globaler Partner für Materialtransportlösungen maßgeschneiderte Systeme, optimal abgestimmt auf die Anforderungen der Industrie. Wir entwickeln und realisieren Anlagen und Geräte für den Bergbau, Materialumschlag und industrielle Anwendungen, einschließlich Steilförderer, Hafenterminals sowie innovativer Bandfördersysteme. Von der Projektplanung bis zur Inbetriebnahme setzen wir auf höchste Effizienz und Nachhaltigkeit.