Assistent
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Düsseldorf Startdatum: sofort Referenznummer: 860982/1
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Aufgaben
1. Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings
2. Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern
3. Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen
4. Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)
5. Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien
6. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops
7. Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)
8. Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel
9. Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint
Profil
10. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)
11. Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
12. Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
13. Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil
14. Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Benefits
15. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen