PstrongKiel, die Stadt am Meer – Leben und Arbeiten, wo andere Urlaub machen. /strong /p pDie Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. /p pDas Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen, professionellen Rahmen. Struktur+Festigkeit legt besonderen Wert auf fachübergreifendes Denken, persönliche Entwicklung und eine langfristige Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden. /p pAls Fachplanende für Tragwerk, Bauphysik und Brandschutz unterstützen wir Bauherrschaften und Architekt-innen bei der Umsetzung ihrer Bauvorhaben. Durch unsere dynamische und selbstständige Arbeitsweise fördern wir das vertrauensvolle Miteinander in unserer Bürogemeinschaft und gegenüber unseren Auftraggebenden. /p pWir suchen eine /p h1Teamassistenz (m/w/d) /h1 pstrongin Teilzeit (20-30 Std./Woche) /strong /p pZur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst als Vertretung während einer Elternzeit vorgesehen. Eine langfristige Zusammenarbeit darüber hinaus ist bei entsprechender Entwicklung des Aufgabenbereichs ausdrücklich gewünscht. /p h2Ihre Aufgaben /h2 ul liUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft /li liBüroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten /li liBearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und Buchhaltungsprozessen /li liMitwirkung bei Personalthemen, z. B. Urlaubsplanung, Pflege von Personalunterlagen und Betreuung von Stellenportalen /li liUnterstützung im Einkauf, sowie bei organisatorischen Abläufen im Unternehmen /li liPflege von Inhalten auf Website, Social-Media- und Karriereplattformen /li liUnterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben /li liErste Ansprechperson für interne organisatorische Fragen /li liMitarbeit bei der Erstellung und Pflege interner Dokumentationen, FAQs, Prozessbeschreibungen, etc. /li /ul h2Ihr Profil /h2 ul liBerufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten /li liAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung willkommen /li liSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln /li liStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise /li liOrganisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren /li liBereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten /li liGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liTeamgeist, Kommunikationsfreude und Engagement /li /ul h2Unser Angebot /h2 ul liArbeitszeit: 20–30 Std./Woche (Teilzeit) /li liUmfassende Einarbeitung vor Beginn der Elternzeitvertretung /li liZunächst befristete Anstellung mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit /li liFlexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung /li liHomeoffice möglich /li li30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit) /li liIndividuelle Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung /li liGewinnbeteiligung am Jahresende /li lianteilige Übernahme der Kita-Kosten /li liModerne Arbeitsplätze in einem charmanten Altbau im grünen Stadtteil /li liGute Infrastruktur, Fahrradfreundlichkeit, Carsharing für Firmenfahrten, Parkplätze vorhanden /li liInterne Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten /li liGründliche Einarbeitung und Arbeiten im 4-Augen-Prinzip /li liBacktage im Team /li liKostenfreie Getränke und Obst /li /ul pWenn Sie Ihren Beruf lieben und Spaß an der Arbeit haben, sind Sie bei uns richtig – alles andere können Sie bei uns lernen. /p h2Haben wir Ihr Interesse geweckt? /h2 pWir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an unsere Postadresse oder per E-Mail an: /p pDipl. Ing. Matthias Boldt | Dipl. Ing. Conrad HansenbrEsmarchstraße 64 | 24105 Kiel brE-Mail: brInternet: /p