Stellenbeschreibung
Die Stelle In einem anspruchsvollen technischen Umfeld, in dem Projekte im Millionenbereich realisiert werden, braucht es jemanden, der nicht nur organisiert, sondern das große Ganze im Blick behält. Jemanden wie Sie: strukturiert, mitdenkend und verbindlich. In dieser Position unterstützen Sie nicht nur die Geschäftsleitung, sondern Sie gestalten aktiv mit. Sie sind das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team, sorgen für klare Abläufe und behalten auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird. Dabei arbeiten Sie in einem offenen, kollegialen Umfeld, in dem Wertschätzung wirklich gelebt und neben der Arbeit auch zusammengefeiert wird, zum Beispiel beim Sommerfest. Sie entscheiden selbst, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken entfalten und gleichzeitig Teil eines hochqualifizierten, menschlich starken Teams sein können – dann bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) | 38.000–60.000 € | Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Unterlagen effizient und vorausschauend Sie unterstützen die Geschäftsführung und Projektteams bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben Sie erstellen, überarbeiten und strukturieren Präsentationen, Protokolle sowie Ausschreibungsunterlagen Sie pflegen Projektdaten, wirken bei Angeboten und Bewerbungen mit Sie kümmern sich um die Pflege von Website und QM-Dokumenten und bereiten Buchhaltungsdaten auf Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Hotelkaufmann, Rechtsanwaltsgehilfe, Verwaltungskaufmann oder Steuerfachangestellter Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (mind. C1) Sie arbeiten routiniert mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Sie sind engagiert, denken mit und bringen Teamfähigkeit mit – Berufsanfänger mit Biss sind willkommen Ihre Perspektiven Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein Jahresgehalt zwischen 38.000 € und 60.000 €, je nach Berufserfahrung. Flexibilität: Neben der 40-Stunden-Woche ist auch Teilzeitarbeit ab 30 Stunden möglich. Gleitzeit ist auf individuelle Anfrage möglich - auch eine 4-Tage-Woche ist möglich Sicherer Arbeitsplatz: Die Anstellung ist unbefristet und bietet Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Vertrauensvolles Umfeld: Es wird großer Wert auf persönliche Anliegen und ein vertrauensvolles Miteinander gelegt. Zudem gibt es regelmäßige Firmenfeiern wie Sommerfeste. Weiterbildung: Sie haben die Möglichkeit, sich durch Weiterbildungen, z.B. in MS-Office-Anwendungen, weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich am besten jetzt gleich. Wir melden uns anschließend telefonisch bei Ihnen und begleiten Sie kompetent und zuverlässig durch den gesamten Bewerbungsprozess. Unsere Beratung ist für Sie völlig kostenlos. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie Ihr persönlicher Ansprechpartner Dennis Markmann unter +49 211 972 695 37.