Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz (w/m/d) im Fachbereich Aufsichts- und Compliancemanagement
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030
Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW – Mehr Infos finden Sie unter
Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen
Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW
Ihre Aufgaben und Möglichkeiten
* Sie koordinieren die Kommunikation mit unserer Aufsicht, dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für die Beteiligten
* Sie stellen ein entsprechendes Termin- und Fristenmanagement sowie ein proaktives Argumentationsmanagement sicher
* Sie überwachen die formelle Qualität bei der Beantwortung von Anfragen
* Sie dokumentieren die Anfragen und deren Beantwortung in einer Datenbank
* Sie organisieren und koordinieren das Sitzungsmanagement, führen Protokoll und bereiten Termine der Geschäftsführung und der Geschäfts- und Zentralbereichsleitungen sowie Treffen des Verwaltungsrats vor und nach
* Sie unterstützen die Fachbereichsleitung und die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (alle w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (IHK) und haben nachfolgend mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln können
* Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten selbstständig, zuverlässig, diskret und mit großer Sorgfalt
* Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus Sie haben ein gutes Verständnis für politische Zusammenhänge
* Sie überzeugen durch eine exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Sprachkompetenz und bringen Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Ein sicherer Umgang mit den gängigen IT-Systemen (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) und insbesondere MS-Office Produkten z.B. Outlook, Word, Excel und PowerPoint rundet Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Ihr Entgelt
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09a TV-L (ca ,00 € - ca ,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
Was uns ausmacht ...
Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.
Fachliche/r Ansprechpartner/in: Latifa El Hadouchi,
Recruiter/in: Dennis Loosen,