Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden in der Agglomeration Zug sucher wir ein
Mitarbeiter Einkauf (a)
Ihre Aufgaben:
1. Kontaktpflege zu Lieferanten, Kunden, Spediteuren und weiteren externen Partnern, sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich
2. Einholung von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen, um optimale Einkaufsbedingungen sicherzustellen
3. Unterstützung bei der Eingabe und Aktualisierung von Stammdaten im System
4. Bearbeitung von Qualitätsbeanstandungen sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit im Falle von Problemen
5. Erfassung von Bestellungen im internen EDV-System unter Einhaltung sämtlicher Prüf- und Qualitätsvorgaben
6. Klärung von Terminen mit Lieferanten, vor allem aus dem asiatischen Raum, sowie Überwachung von Lieferfristen und Versandplänen
7. Organisation der Rechnungsstellung und Gewährleistung einer ordnungsgemässen Abwicklung von Lieferantenzahlungen
8. Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Spediteuren
9. Mitarbeit an Einkaufs- und Entwicklungsprojekten
10. Erstellung sowie Analyse von Reports und Auswertungen zur Verbesserung von Prozessen und zur Bewertung der Leistungskennzahlen
11. Übersetzung und Weiterleitung von Musterbeurteilungen sowie Übersetzung kaufmännischer und technischer Dokumente (Deutsch/Englisch)
12. Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die zu einer effizienten Organisation des Bereichs beitragen
Ihr Profil:
13. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine zusätzliche Qualifikation im Einkauf ist von Vorteil
14. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen, operativen Einkauf
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich wie schriftlich
16. Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit weiteren IT-Systemen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen
17. Interesse an technischen Produkten ist wünschenswert
Ihre Persönlichkeit:
18. Engagiert, eigenständig, belastbar und kostenbewusst
19. Strategisch denkend und gleichzeitig ein starker Teamplayer
20. Kommunikativ, lösungsorientiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen
21. Aufgeschlossen für Veränderungen und mit vernetztem Denkvermögen
22. Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und in einem internationalen Umfeld sicher zu agieren
23. Professioneller, einwandfreier Umgang mit Lieferanten und Geschäftspartnern
Benefits:
24. Interne Weiterbildungen je nach Bedarf
25. Reisetätigkeit: Teilnahme an Messen oder persönlichen Lieferantenbesuchen nach Interesse bzw. Erfordernis – jedoch in überschaubarem Umfang
26. Verschiedene Firmenanlässe und Events
27. 41-Stunden-Woche, 25 Ferientage pro Jahr; ab dem 50. Lebensjahr 27 Ferientage (bei 100% Pensum)
28. Offene Du-Kultur
29. Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
30. Nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit, jeweils freitags im Homeoffice zu arbeiten
Wenn Sie sich für das breit gefächerte Tätigkeitsfeld mit vielen verschiedenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten interessieren, dann senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Thomas von Moos (tvm@art-of-work.ch).