Deine Aufgaben
1. Operative Personalarbeit & HR‑Services: Du unterstützt aktiv bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente und sorgst für eine sorgfältige administrative Abwicklung.
2. HR‑Systeme ZEUS & rexx: Du legst Mitarbeitende in unseren HR‑Systemen an und pflegst Stammdaten zuverlässig und gewissenhaft.
3. Ein‑ und Austritte: Du begleitest operative On‑ und Offboarding‑Prozesse und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
4. Ansprechperson im Alltag: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragestellungen am Standort.
5. Zusammenarbeit mit HR Business Partner: Du arbeitest eng mit der HR Business Partnerin zusammen, setzt personalrelevante Maßnahmen um und unterstützt bei HR‑Projekten sowie im regionalen Personalmarketing.
6. Recruiting: Du unterstützt das Recruiting gewerblicher Mitarbeitender sowie das Ausbildungsrecruiting am Standort Wilhelmshaven und übernimmst nach und nach mehr Verantwortung im Bewerbungs- und Auswahlprozess.
7. Bewerbungsprozesse: Auch die Pflege und Steuerung des Bewerbungsmanagements im HR‑System gehört zu deinem Aufgabenbereich.
Dein Profil – das bringst du mit
8. Ausbildung / Studium: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftspsychologie oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR‑Bezug.
9. Erste HR‑Erfahrung: Idealerweise bringst du erste praktische Erfahrungen im HR‑Umfeld mit, z. B. durch ein Praktikum, eine Werkstudierendentätigkeit oder 1–2 Jahre Berufserfahrung.
10. Strukturierte Arbeitsweise: Sorgfalt, Organisationstalent und Spaß an administrativen HR‑Prozessen zeichnen dich aus.
11. HR‑Systeme: Erste Berührungspunkte mit HR‑Systemen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
12. Arbeitsstil: Du arbeitest zuverlässig, serviceorientiert und verantwortungsbewusst.
13. Kommunikation: Offenheit und Kommunikationsfreude im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften vor Ort sind für dich selbstverständlich.
Deine Vorteile bei uns:
14. Strukturierter Einstieg: Du erhältst eine klar aufgebaute und praxisnahe Einarbeitung in die operative Personalarbeit.
15. Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine spannende Kombination aus HR‑Operations und Recruiting mit vielseitigen Einblicken.
16. Arbeitsumfeld & Team: Du kannst dich auf ein kollegiales HR‑Team und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit freuen.
17. Arbeitszeit & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (anteilig) sorgen für eine gute Work‑Life‑Balance.
18. Urlaub & Erholung: 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass du regelmäßig neue Energie tanken kannst.
19. Zusatzleistungen: Kostenlose Getränke, eine betriebliche Altersvorsorge, ein attraktives Mitarbeiterrabattprogramm und die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings.
20. Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe.
21. Laura Faude
22. Team Lead HR Business Partnering & HR Systems
23. +49 7021- 809 531