Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die interne Organisation von Abläufen und trägst Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb - Du stehst bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben tatkräftig zur Seite - Du kümmerst dich um den schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler Ebene - Du koordinierst externe Dienstleister und achtest auf die Einhaltung von Prozessen - Du gewährleistest, dass unsere Consultants bestmöglich ausgestattet sind, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen - Du bist verantwortlich für die Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen - Die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen liegt in deinen Händen - Du behältst die Kosten und die Zeit im Blick und sorgst für ein effizientes Management - Du unterstützt das Beraterteam bei einem hektischen Arbeitstempo - Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse mitzugestalten
Wir bieten
- Parkplätze vor Ort - Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn - Möglichkeit auf Home Office - 30 Tage Urlaub
Anforderungen
- Du zeichnest dich durch außergewöhnliche Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus und legst großen Wert auf professionelles Verhalten im Umgang mit Kunden und Kollegen - Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Vorgehensweise - Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel agieren kann. Dabei verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und gehst geschickt mit Konflikten um - Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Du verfügst über eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie - Erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat gehört zu deinem Repertoire - Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv - Zusätzlich zu guten Englischkenntnissen verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, was dein Profil abrundet
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.