Starkes Team. Starkes Klinikum.
Sekretärin in Teilzeit (50%) (m/w/d)
Abteilung Stuttgart Cancer Center – Tumorzentrum Eva-Mayr-Stihl Arbeitszeit Teilzeit Job-Kennzahl 2025-2246 Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist 30.09.2025 Befristung Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “
Ihre Aufgaben:
1. Terminabsprache mit Patient:innen
2. Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
3. Bearbeitung und Dokumentation von Krankmeldungen
4. Terminkoordination und -planung in Vertretungssituationen
5. Bearbeiten von E-Mails und Briefen an Patient:innen
6. Erstellung und Versand von Reportings
7. Verwaltung von Büromaterialien, Infomaterial, POD-Flyer
8. Administrative Unterstützung der Teamleitung
Wir erwarten:
9. Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen mit Schwerpunkt Büro- und Verwaltungsmanagement
10. Erfahrung in der Sekretariats- und/oder Patientenarbeit
11. Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
12. Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz, Selbstständigkeit, Engagement, Organisationstalent
Wir bieten:
13. Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
14. Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
15. Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
16. Alle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
17. Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
18. Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
19. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
20. Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.