WIR SUCHEN…
einen Werkstudenten im Office-Management (all genders) für ca. 15 h/Woche zur Unterstützung unseres Teams vor Ort in München ab dem 01.09.2026.
Du sorgst mit Überblick, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Meetings, Trainings sowie interne Veranstaltungen optimal vorbereitet sind.
Deine Aufgaben umfassen:
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Trainings vor Ort (z. B. Aufbau und Abbau von Tischen, Vorbereitung der Räume etc.)
* Unterstützung des Teams im Büro bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Pausen- und Cateringorganisation
* Organisation kleinerer Bürobedarfe wie Getränkebestellungen, Einkäufe und allgemeine Pflege des Office-Umfelds
* Sicherstellung eines ordentlichen und funktionierenden Arbeitsumfelds
* Kommunikation und Abstimmung mit Teams an anderen Standorten
* Eigenständiges Erkennen und proaktives Übernehmen anfallender Aufgaben im Office-Alltag
* Sorgsamer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
DAS BRINGST DU MIT…
Leidenschaft für Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sind uns wichtiger als perfekte Abschlüsse – folgende Eigenschaften und Kenntnisse passen gut zu dieser Rolle:
* Eingeschriebener Studierendenstatus, idealerweise mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer
* Regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Münchener Büro (Erika-Mann-Straße 57 · 80636 München)
* Hohe Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei planbaren Veranstaltungen
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität sowie ein umsichtiger Blick für anfallende Aufgaben
* Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierter Dateiablage
UNSER ANGEBOT...
Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.:
* Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien
* Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma
* Fitness mit EGYM Wellpass
* Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden