Team assistenz (d/m/w)

Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung FAIR Site & Buildings zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team Assistenz (d/m/w)

Kennziffer: 26.99-773000

Ihre Aufgaben:

• Office-Management für die Teamleitungen des Fachbereichs FAIR Site & Buildings:
  • Arbeitsteilige Organisation des Sekretariats FAIR Site & Buildings
  • Verwaltung des Postein- und ausgangs sowie Aktenverwaltung und Ablage mit DMS-Systemen
  • Pflege und verantwortliche Verfolgung von Projektterminen
  • Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie u.a. Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, Terminplanung und -verfolgung,

• Gästemanagement und Dienstreisen
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsprüfung
  • Selbstständige Koordination und Planung von Fachmeetings
  • Verantwortung für die Materialbeschaffung, EDV und Software
  • Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliches Erstellen von Berichtsentwürfen sowie Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den Fachkollegen/innen aus dem FSB- Team.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Sekretariatserfahrung – bevorzugt in der Baubranche
• Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung und Controlling sind von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel sowie Kenntnisse im Bereich von Datenbanken, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Benutzung eines webbasierten DMS-Systems (z.B. PKM) sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im Team.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Dr. Klaus Knie k.knie(at)gsi.de

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie auf unseren Webseiten www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

FAIR fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 26.99-773000 bis zum 16.07.2026 vorzugsweise über das Onlineportal auf unserer Webseite über:

FAIR GmbH

c/o GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Abteilung Personal

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

Datenschutzerklärung

Sie finden die Datenschutzhinweise zu Bewerbungsverfahren hier: www.gsi.de/datenschutzhinweise