Wivertis GmbH
Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister.
Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Clouddienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services.
Deine Aufgaben
* Du unterstützt das Projektmanagement bei der Nachverfolgung von Anfragen, Standardprozessen und bei administrativen Aufgaben bei Pre-Projekten und Projekten
* Administration und Unterstützung bei der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards
* Identifikation und Eskalation von Abweichungen, Risiken, Roadblocks und die Einleitung entsprechender Maßnahmen zur deren Beseitigung
* Du erstellst, pflegst und verwaltest projektbezogene Dokumente und Vorlagen
* Du pflegst die Projektdokumentationen in ProjectPlace (PlanView)
* Du erstellst und aktualisierst Reports sowie Sammlung von Abrechnungsinformationen
* Du unterstützt bei der Klassifizierung eingehender Anfragen sowie in der Prozesssteuerung und Qualitätssicherung
* Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings
Dein Profil
* Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Informatik oder abgeschlossene Ausbildung als vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Unterstützung von IT-Projekten
* Erfahrungen im öffentlichen Sektor wünschenswert
* Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Ausgeprägte zielgruppen- und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
* Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Laptop
* Jobticket und BusinessBike
* Interessante Fortbildungsmöglichkeiten
* Kostenfreie Parkplätze
* Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden)