Kaufmännische Mitarbeiterin im Bereich Exportsachbearbeitung und Zollsachbearbeitung
* Exportsachbearbeitung
* Auftragsabwicklung:
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen aus dem Ausland, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
* Zoll- und Exportdokumente:
Erstellung und Bearbeitung von Zollpapieren, Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnissen und anderen für den Export benötigten Dokumenten.
* Logistik und Versand:
Koordination von Lieferterminen, Überwachung des Warentransports und Zusammenarbeit mit Speditionen und anderen Logistikdienstleistern.
* Kundenbetreuung:
Beratung von Kunden im Ausland zu Zollbestimmungen, Lieferzeiten, Produkten und anderen exportrelevanten Themen.
* Reklamationsbearbeitung:
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen im Zusammenhang mit Exportgeschäften.
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und anderen Abteilungen des Unternehmens.
* Kenntnisse im internationalen Handelsrecht:
Umfassende Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen im internationalen Handel, insbesondere im Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht und Handelsrecht.
* Fremdsprachenkenntnisse:
Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind in der Regel erforderlich, oft auch Kenntnisse weiterer Fremdsprachen.
* EDV-Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit branchenüblichen Softwareprogrammen (z.B. SAP, ATLAS) und Standard-Büroanwendungen.
Zollsachbearbeitung
* Sie kommunizieren regelmäßig mit Zollbehörden
* Zudem holen Sie Auskünfte ein und bearbeiten Anfragen seitens der Kundschaft sowie der Zollbehörden professionell und zeitnah
Ihre Eigenschaften
* Idealerweise haben Sie Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition oder Logistik erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben
* Ihre Erfahrung im Bereich Zollwesen
* Im Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) sind Sie sicher
* Eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und ein gutes Verständnis für logistische Prozesse zeichnen Sie aus
* Sie scheuen sich nicht vor einer anspruchsvollen Tätigkeit und schätzen die enge Zusammenarbeit in einem freundlichen, innovativen Team
Unser Angebot
* Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima, geprägt von persönlicher Wertschätzung und offener Kommunikation, damit Sie sich ab dem ersten Tag bei uns wohlfühlen
* Wir legen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen eine berufliche Perspektive durch eine nachhaltige und soziale Unternehmensführung
* Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Entscheidungen mitzuwirken - Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns gefragt. Dabei verbinden wir bewährte Werte mit modernen Ansätzen
* Neben einem attraktiven Vergütungspaket profitieren Sie von betrieblichen Zusatzleistungen für Ihre persönliche Zufriedenheit in einem optimalen Arbeitsumfeld