Stellenausschreibung
Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement:
Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement (AIB) an den Standorten Magdeburg,
Stendal, Halle (Saale), Dessau-Roßlau sowie Halberstadt gehören zum Geschäftsbereich
des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Als zentraler
Immobiliendienstleister und öffentlicher Bauherr des Landes gestalten, entwickeln und
bewirtschaften sie die Landesimmobilien von der Planung über den Betrieb bis hin zur
nachhaltigen Weiterentwicklung – heute und für kommende Generationen. Darüber hinaus
realisieren sie im Auftrag des Bundes Bauprojekte für die Bundesrepublik Deutschland auf
dem Gebiet des Landes Sachsen-Anhalt. Einen umfassenden Einblick in unsere Aufgaben
und spannenden Projekte erhalten Sie unter Amt für Immobilien- und Baumanagement.
Wen suchen wir?
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt auf unbefristeter Basis eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Finanzmanagement
Hier bringen Sie sich ein:
• Bewirtschaftung und Verwaltung der Titel im Bauhaushalt für Bund / Dritte
für GNUE/KNUE/BU
* Kontrolle der Einhaltung und haushaltskonformen Inanspruchnahme der
Ausgabemittel und Verpflichtungsermächtigungen
* Erstellen der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses für Bund / Dritte
* Erfassung und Aktivierung von Buchungsvorgängen in O-Xilis und hkr-web sowie
Bearbeitung von Verwahrfällen
* Pflege der Stammdaten im Haushalts- und Projektsteuerungssystem und Abgleich
der Systeme (O-Xilis, hkr-web, SAP)
* Registratur und Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen und Bürgschaften
* Zuarbeit zur Rechnungslegung gemäß Abschnitt F RBBau für Bund und Dritte
einschließlich Archivierung nach den Fristen Abschnitt F Ziff. 4.4
* Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen sowie Bereitstellung von Akten und
Informationen für Prüfungen des Bundesrechnungshofes
* Beantwortung haushaltsrechtlicher Fragen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie auf der Suche nach
verantwortungsvollen Tätigkeiten und herausfordernden Aufgaben sind, bewerben Sie
sich und kommen Sie in unser Team
Ihr Profil:
zwingende Voraussetzungen: von Vorteil wären:
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur
• Berufserfahrung im kameralen oder
Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännischen Rechnungswesen
kaufmännischer Abschluss
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-FI
* Prozess- und Anwenderkenntnisse in
HKR 2.0
* gefestigte und sichere
Anwenderkenntnisse in MS Office und
branchenüblicher Software
* Befähigung und Bereitschaft zur
Führung eines Dienst-Kfz sowie zu
Dienstreisen
* Verhandlungsgeschick,
Durchsetzungsvermögen, ein hohes
Maß an Eigeninitiative sowie
selbstständiges Arbeiten
* ausgeprägte Kommunikations- und
Teamfähigkeit
* gute mündliche und schriftliche
Ausdrucksweise
* Einsatzbereitschaft und hohe
Belastbarkeit
* Deutsche Sprachkenntnisse auf dem
Niveau C1 sind wünschenswert.
Bei einer Staatsangehörigkeit außerhalb der Europäischen Union bitten wir Sie, zusätzlich zu
den unter "Bewerbung" genannten erforderlichen Unterlagen, Ihre aktuelle
Aufenthaltsgenehmigung sowie Arbeitserlaubnis einzureichen. Bei im Ausland erworbenen
Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die
Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen
Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter
Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen und im begründeten Einzelfall kann
zusätzlich für Bewerber/innen außerhalb der Landesverwaltung eine befristete außertarifliche
Fachkräftezulage gewährt werden.
Wir bieten:
• Vergütung des Arbeitsplatzes nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Bei Bewerbern (m/w/d) aus
der Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-
L fallen, erfolgt die Aufgabenübertragung im Falle einer höherwertigeren als der
bisherigen Tätigkeit erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen
[Bereitstellung der Beförderungs- und Höhergruppierungsmittel].)
* weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie z.B.
Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) oder vermögenswirksame
Leistungen
* Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration als festen Bestandteil
unserer Unternehmenskultur einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
* eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem interdisziplinären
Arbeitsumfeld
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine Work-Life-Balance durch u.a. flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit,
Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an
Heiligabend und Silvester sowie die Inanspruchnahme von Gleittagen
* aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein gutes
Unternehmensklima sowie die Unterstützung teamorientierter Aktivitäten.
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre
ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse der
vorangegangenen Beschäftigungen oder entsprechende Arbeitsplatzbeschreibungen sowie
ggf. weitere Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen [z.B. Sprachzertifikate]) unter
Angabe des Kennwortes "23-01/26MD" bis zum schriftlich an das
Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg
Zentralbereich 12 - Zentraleinheit 122
Otto-Hahn-Str. 1+1a, 39106 Magdeburg
oder per E-Mail an *.
(*E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und
mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.) oder online unter Bewerbung.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher
Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Für uns zählt darüber hinaus das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das
Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller
Menschen.
Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie
Ihren Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die
Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des
Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
vernichtet werden. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der
Personalakte gespeichert bzw. abgelegt. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung
und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erhalten sie unter dem Link: https://blsa.sachsen-
r.pdf.
Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen Frau Birgit Müller (Zentralbereichsleiterin Zentrale
Dienste) unter Tel.: 0391/ sowie Herr Frank Perlitz (Leiter AIB Magdeburg) unter
Tel.: 0391/ bzw. Frau Lisa Querfurth (Zentraleinheit Personal) unter Tel.:
0391/ zur Verfügung.