* Sie unterstützen unseren Vorstand sowie Mitglieder der Geschäftsleitung bei nationalen und internationalen operativen bzw. administrativen Aufgaben.
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisieren bzw. überwachen Termine und sind für die Reiseplanung verantwortlich.
* Sie sind für die Betreuung der unterschiedlichen Gremien im Unternehmen zuständig; hierzu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Protokollführung sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
* Sie unterstützen bei der Vor- bzw. Nachbereitung von repräsentativen und strategischen Terminen des Vorstands oder der Geschäftsleitung – sowohl organisatorisch als auch inhaltlich; hierzu gehören insbesondere die empfängergerechte Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie die Durchführung von Recherchen und Analysen.
* Sie übernehmen Sonderaufgaben im Management-Bereich und unterstützen bei konzernrelevanten Projekten.
* Sie besitzen mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; zusätzliche relevante Weiterbildungen sind von Vorteil.
* Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sie arbeiten vorausschauend und äußerst strukturiert.
* Sie können sich schnell auf geänderte Anforderungen einstellen und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten flexibel anzupassen.
* Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen; aufgrund Ihres sympathischen Auftretens finden Sie leicht Zugang zu anderen und agieren stets freundlich, professionell sowie diplomatisch geschickt; auf unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.
* Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über Kommunikationsstärke, die Sie zu einer professionellen, sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift befähigt.
* Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie MS-Office-Kenntnisse und es fällt Ihnen leicht, komplexe Inhalte eigenständig adressatengerecht aufzubereiten bzw. zu visualisieren; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
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