Ihre Aufgaben
* Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
* Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Protokollen und Präsentationen
* Beantwortung von E-Mails, Telefonaten und der Post sowie interne und externe Korrespondenz
* Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Rechnungen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und anderen Arbeitsmitteln
* Führen von Gesprächsprotokollen bei Meetings und Telefonkonferenzen sowie Aktualisierung und Verwaltung von Kundendaten, Listen und internen Dienstleistern
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz
* Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise anderen Büroanwendungen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise