Hr assistant (all genders) - focus staffing

Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Zur tatkräftigen Unterstützung und für einen frischen Impuls im Business Service Team suchen wir für unseren Standort in Köln oderFrankfurt am Main baldmöglichst eine:n Staffing Assistant (all genders) befristet auf zwei Jahre.

Diese Geschäftsfunktion stellt sicher, dass BCG Platinion sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieses Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

• Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden
• Mit deinen Kolleg:innen des Staffing Teams erzeugst du Transparenz über unser Projektportfolio und unsere Personalauslastung
• Zusammen mit dem Business Development & Staffing Senior Manager übernimmst du die Verantwortung für die Einsatzplanung der Projektressourcen sowie die damit verbundenen Prozesse
• Du arbeitest in engem Austausch mit den Leiter:innen unserer Praxisgruppen, dem Head of Staffing und den HR Departments zusammen
• Du leistest einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung der Kundenprojekte und der Weiterentwicklung und Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen
• Du wirkst aktiv an der Konzeption und Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen für unser Portfolio mit und sorgst dafür, stets auf dem neuesten Stand zu sein
• Bei Recherchen und Analysen zeigst du Lust, Ehrgeiz und Ausdauer, dich auch mal in ungewohnten Wassern zu bewegen
• An der Weiterentwicklung und Optimierung der dafür zur Verfügung stehenden technischen Systeme hast du ein großes Interesse und treibst diese proaktiv mit unseren IT- und Controlling-Teams voran

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder einen (Fach-)Hochschulabschluss überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Assistenz, im kaufmännischen Bereich, im Personalwesen oder der (IT-)Beratung mit
• Du bist professionell im Einsatz von Microsoft Word, Outlook, PowerPoint und Excel und sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien
• Dein Deutsch ist perfekt und dein Englisch verhandlungssicher
• Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest sehr strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten und richtige Priorisierungen vorzunehmen
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität in den Arbeitsalltag ein
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab
• Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action" und verstehst es, entscheidende Themen in den Fokus zu rücken

• Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen (z. B. Altersvorsorge- und Versicherungspaket)
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich Sabbaticals
• Hybrides Arbeiten aus dem Homeoffice und zentral gelegenen Büros
• Ausgeprägte Feedbackkultur sowie individuelle Zielsetzung und Evaluierung jedes Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Weiterbildung durch interne und externe Trainings sowie ein jährliches Budget für abgestimmte individuelle Trainings
• Flexibles Arbeiten aus dem EU-Ausland an bis zu 15 Tagen jährlich
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Fahrtkostenzuschuss und kostenfreie Parkmöglichkeiten am Büro
• Großzügige Verpflegung im Büro (Siebträgerkaffee, ganz viel Nervennahrung, wöchentlicher Office Lunch)
• Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Lebendige Officekultur am Office Friday und bei zahlreichen Events

JBJB1_DE