Das bieten wir
* flexible Arbeitszeitmodelle
* moderne Arbeitsplatzausstattung
* gezielte fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* kollegiales Arbeitsumfeld
* gute Verkehrsanbindung
* kostenfreie Getränkeversorgung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die professionelle Bewirtung sowie Betreuung der eintreffenden Gäste und stellst dabei eine herzliche Atmosphäre in unserem modernen Empfangsbereich sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die zentrale Telefonannahme sowie die Weiterleitung der Gespräche an die zuständigen Projektteams oder die Geschäftsleitung in unserem Hause
* weiterhin betreust Du die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie den Versand von wichtigen Projektdokumenten an unsere Geschäftspartner und beteiligten Behörden
* die Vorbereitung und professionelle Einrichtung der Besprechungsräume für interne Meetings oder Kundentermine gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben in dieser verantwortungsvollen Position
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen aktiv bei der digitalen Dokumentenablage sowie der Erstellung und Formatierung von verschiedenen Office-Dokumenten nach unseren Standards
* abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation sowie die Bestellung von Büromaterialien, damit alle Abläufe in unserem Ingenieurbüro jederzeit reibungslos und effizient funktionieren
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen Laufbahn absolviert
* zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung im Bereich des Empfangs, der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position innerhalb eines modernen und dienstleistungsorientierten Büro-Umfeldes
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung aller anfallenden Korrespondenzen
* Du verfügst über gute Englischkenntnisse für die Telefonannahme sowie sichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für die Kommunikation mit den Kunden und Partnern
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, um unser Unternehmen jederzeit kompetent und freundlich nach außen hin zu repräsentieren
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest stets strukturiert, gewissenhaft sowie eigenständig an der Bewältigung Deiner vielseitigen Aufgaben in unserem dynamischen Team vor Ort
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