über uns Wir sind eine Organisations- und Dienstleitungsagentur mit europaweitem Aktionsradius, spezialisiert auf die Konzeption, Organisation und Umsetzung von Konferenzen, Symposien und Tagungen. Zu unseren Auftraggeber/-innen zählen wissenschaftliche Fachgesellschaften, Institutionen, Kliniken, Behörden sowie diverse Unternehmen. Ein wesentlicher Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Bereich Medizin und Gesundheitswesen. ihre Mission Sie mögen es, den Überblick zu behalten, Organisationstalent und Teamgedanken zu verbinden und in einem spannenden, dynamischen Umfeld zu arbeiten? Perfekt – denn wir suchen eine engagierte, motivierte und emotional intelligente Büro- und Teamassistenz (m/w/d) Zum sofortigen Tätigkeitsbeginn oder nach Vereinbarung, mit Festanstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, die mit Herz, Humor und Organisationstalent unsere Schaltzentrale am Laufen hält und uns dabei unterstützt, wissenschaftliche Kongresse und Tagungen zu organisieren! sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bereits erste oder mittlere Berufserfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich, am besten in einer Veranstaltungs- oder Kongressagentur. Sie behalten auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick - die Freude an der Sache, besonders dann, wenn es lebendig wird. MS Office Programme, vor allem MS Excel, sind für Sie kein Gegner, sondern ein Verbündeter und Sie haben Begeisterung und Neugier an digitalen Tools. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. ihre Aufgaben Souveräne Büroorganisation – von Korrespondenz, Terminkoordination bis zur Meetingvorbereitung. Und wenn nötig: kreatives Chaos in durchdachte Abläufe verwandeln. Struktur geben im Büroalltag – Erinnerung an Deadlines, Fürsorge um gepflegte Dokumente und Ordnung in Abläufe bringen Kalender, Telefon und Listen jonglieren – idealerweise, ohne dabei einen Tropfen Kaffee zu verschütten. wir bieten Ihnen Eine leistungsgerechte Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag. Das Deutschlandticket – als gültige Monats- bzw. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe - bei uns zählen Kompetenz und Verlässlichkeit, nicht Titel oder Lebensjahre. Einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen und kreativen Umfeld. Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung. Die Position ist in Teil- oder Vollzeit möglich. 300 € brutto (bezogen auf eine Vollzeitstelle).