Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben Sie führen alle typischen Sekretariatsarbeiten selbständig aus und sorgen dabei für einen reibungslosen Lauf und die Vollständigkeit unserer stationären Patientenakten. Zudem stellen Sie die interne Kommunikation und Ablauforganisation im Austausch mit dem medizinischen Controlling sicher. Auf dieser Basis unterstützen Sie die Planung und Organisation interner und externer Aufnahmen und Abgänge der Intensivstation. Sie pflegen eine souveräne und wertschätzende Kommunikation mit Patienten und deren Angehörigen, auch telefonisch und digital. Sie beantworten externe Anfragen entsprechend zuverlässig. Sie erledigen interne Botengänge für die Station und wirken bei Patiententransporten mit. In Vertretung übernehmen Sie Bestellung der Verbrauchsmaterialien der Station sowie die adäquate Lagerhaltung.