Du liebst Organisation, arbeitest sehr genau und hältst dem Team den Rücken frei?
Dann werde unsere zentrale Anlaufstelle – in einem starken, internationalen und respektvollen Umfeld. Arbeiten, wo andere Urlaub machen.
Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.
* Organisatorische & administrative Unterstützung im Tagesgeschäft; Zuarbeit für die Assistenz der Geschäftsleitung.
* Empfang & Besucherbetreuung sowie Telefonzentrale.
* Terminmanagement, Wiedervorlagen; Posteingang/-ausgang.
* Unterstützung bei internen/externen Meetings & Veranstaltungen; Vor-/Nachbereitung.
* Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial; Pflege von Listen, Datenbanken & Stammdaten.
* Recherchen & Angebote einholen.
* Koordination externer Dienstleister; Ansprechpartner*in für Bürobelange wie z.B. Fuhrpark, Hausmeister
* Digitales Arbeiten mit Microsoft 365/Outlook & SharePoint, hohe Affinität und Lust, sich einzuarbeiten/weiterzuentwickeln.
* Organisationstalent & Engagement stehen vor Top-Ausbildung.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (C2); Englisch in Wort & Schrift (mind. B2)
* Sicher in MS Office/Outlook; oder klare Lernbereitschaft.
* Genauigkeit, Verlässlichkeit, Diskretion; serviceorientiertes, freundliches Auftreten; Hands-on-Mentalität.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder kaufm. Weiterbildung, gerne Hotellerie, Gastronomie (kein Muss)
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich (kein Muss)
* Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Team-/Firmenevents, 3 Min. zum Bahnhof Seeshaupt.
* Perspektive & Umfeld: Unbefristete Verträge, motivierende Atmosphäre, viel Eigenverantwortung, flache Hierarchien & kurze Wege, krisensicherer Arbeitgeber.
* Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenlose Getränke, Obstkorb.
* Entwicklung: Umfassendes Onboarding, regelmäßige Feedbacks, individuelle Weiterbildung & Karriereperspektiven.
* Monetäre Benefits: Attraktives Gehalt, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur bAV, Corporate Benefits.