Ihre Aufgaben Organisation und Koordination der täglichen administrativen Abläufe Allgemeines Office Management inkl. Büroorganisation, Empfang und Meeting Koordination Betreuung von Büroanmietungen sowie Kommunikation mit Vermietern, Maklern und Hausverwaltungen Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, IT, Facility Services) Beschaffung von Büromaterial, Schreibwaren und sonstigen administrativen Bedarfen Preisverhandlungen mit Lieferanten zur Sicherstellung der Kosteneffizienz Verwaltung administrativer Verträge und interner Dokumente Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Firmenveranstaltungen Administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und administrativen Unterlagen Allgemeine administrative Unterstützung des Managements Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens
2 Jahre Berufserfahrung
im Bereich Administration oder Office Management Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Chinesische Sprachkenntnisse sind ein Plus Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag
in einem international wachsenden Unternehmen 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge (bAV) Betriebliche Krankenversicherung (bKV) Essenszuschuss / Mittagspauschale Fahrtkostenzuschuss / Mobilitätszuschuss Zusätzliche Zulagen und Benefits je nach Position Geburtstagsbenefits und weitere Mitarbeiterangebote Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Arbeitsbedingungen Vollzeitstelle am Standort
Frankfurt am Main Reguläre Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, z. B. 9:00–18:00 Uhr) Gelegentliche Mehrarbeit bei Veranstaltungen oder besonderen Anforderungen Präsenzarbeit vor Ort