Sekretär / Assistent (m/w/d) Vorstandam Standort DortmundUnterstützen Sie die KVWL als Sekretär*in in unserem Vorstandsbüro zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit.Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Sekretär*in Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe!Wir bieten:- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte Kantine
- Kostenlose Getränke
- Option auf KinderbetreuungIhre Aufgaben:- Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z. B. Terminmanagement, Führen der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Dienstreisen etc.
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Sitzungs- bzw. Ausschussterminen inkl. Protokollführung
- Recherche zu berufspolitischen Themen
- Erstellung von PräsentationenIhr Profil:- Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie EigeninitiativeHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.07.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.BewerbungsmöglichkeitBitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-078. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142