Sekretärin der Bereichsleitung (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für ein Kundenunternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir eine Sekretärin (m/w/d), Assistentin (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Nürnberg. Die Stelle ist ab dem 01.12.2025 in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Organisatorische Aufgaben, z.B. Terminplanung- und überwachung, Datenpflege, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Organisation, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung, Umzugsmanagement etc.
• Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen
• Rechnungsbearbeitung • Korrespondenz/Kommunikation mündlich/schriftlich, intern/extern, selbstständig/nach Vorgabe, auch international
• Erledigung von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten
• Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet
• Sonderaufgaben
• Tätigkeit in Vollzeit 38,0 Stunden
• Arbeitszeit in Homeoffice und Präsenz
Ihr Profil:
• abgeschlossene kfm. Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem Arbeiten
• Organisationstalent
• Englisch Kenntnisse mind. B2
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.