Stellenausschreibung
Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete "nachhaltige" Stadt stehen vielfältige und zukunftsweisende Projekte an. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet "Einnahmebuchhaltung"
Was sind Ihre Aufgaben?
* Debitorenbuchhaltung – Verantwortliches Führen von Debitorenkonten für den eigenen Zuständigkeitsbereich
* Prüfung unklarer Einzahlungen
* Prüfung und Freigabe der für das Aufgabengebiet erstellten debitorischen Rechnungen
* unterschriftsreife Vorbereitung von Niederschlagungen sowie deren anschließende Buchung
* Buchung von Stundungen
* Zahlungsüberwachung und Einleitung von Maßnahmen, wie beispielsweise Zahlungserinnerungen oder Mahnungen
* verantwortliche Mitwirkung und Prüfung bei der Bearbeitung von Einwendungen gegen die Erhebung von Mahngebühren und Säumniszuschlägen sowie unterschriftsreife Vorbereitung der Bescheide
* Fertigung des Tagesabschlusses für die Mandanten "Stadt Eschweiler" und "Betreuungseinrichtung für Kinder und Jugendliche der Stadt Eschweiler (BKJ)"
Was wir Ihnen bieten:
* eine unbefristete Anstellung
* eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 8der Laufbahngruppe 1 LBesO A NRW nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen – bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung entsprechend den Vorgaben aus dem TVöD berücksichtigt; bitte informieren Sie sich z. B. unter über die Vergütung
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* grundsätzlich eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 35 Std./Woche
* eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
* Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch das Gleitzeitmodell der Stadt Eschweiler sowie der
Möglichkeit der mobilen Arbeit
1. eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
Die Stadt Eschweiler fördert die Verwirklichung der Gleichberechtigung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und ermutigt
ausdrücklich Männer, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben
des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch gefördert.
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
* abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
* erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst im allgemeinen Verwaltungsdienst für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
* erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Notarfachangestellter oder Sparkassenfachangestellter oder
* erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige, für das Aufgabengebiet förderliche kaufmännische Ausbildung
Folgende Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
* persönliche Kompetenz, insbesondere sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft, Sorgfalt
* soziale Kompetenz, insbesondere Kontaktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit, sowie ein sicherer Umgang mit Bürger*innen
* methodische Kompetenz, insbesondere Entscheidungsfindung, Arbeitseffizienz, Arbeitsorganisation
* fachliche Kompetenz, insbesondere sicherer Umgang in MS-Word und MS-Excel, sowie die Bereitschaft zum Umgang mit EDV-Programmen,
wie z.B. Infoma "newsystem kommunal"
Kontakt und Information:
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Abteilungsleitung Zahlungsabwicklung, Herr Offermanns (Tel. 02403/
Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Hintzen (Tel. 02403/ von der Abteilung "Personalwesen" zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns unter über Ihre Bewerbung zur Stellenausschreibung mit aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 08.09**.2025**. Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.
Onlinebewerbungen sind kostengünstig: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und ermöglichen eine schnelle Kommunikation.
Die Stadtverwaltung Eschweiler setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Sollten Sie dennoch schriftlich Ihre Bewerbung einreichen wollen, wird Ihre Bewerbung in diesem erfasst. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten wieder aus diesem System gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Kopien für Ihre Bewerbung, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die personalverwaltende Stelle sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Monat ab Zugang Ihrer Bewerbung zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.