Wir suchen eine Person, die sich in die Durchführung wissenschaftlicher Workshops mit internationalem Fokus einbringen möchte. Zu den Aufgaben gehören die Einladung von Referenten, Reiseorganisation, Kommunikation mit Wissenschaftlern, Anforderungen an Catering und Unterkünfte sowie die Erfüllung der Anforderungen der Teilnehmer.
Die Stelle ist unbefristet und beinhaltet Vollzeit-Arbeit (Teilzeit möglich ab 50%).
Aufgaben:
* Einladung, Reiseorganisation und Vor-Ort-Betreuung von Referenten
* Kommunikation in englischer und deutscher Sprache mit Wissenschaftler*innen
* Einholen von Angeboten unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen
* Organisation von Forschungsaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
* Erfüllung der Anforderungen der Wissenschaftler*innen
* Beratung und Unterstützung bei Veranstaltungen außerhalb des wissenschaftlichen Programms
* Softwaregestütztes Veranstaltungskompendiumsmanagement
* Koordination von Kommunikationsmaterialien
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten