Münster
ab 01.02.2026 Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team im Geschäftsbereich Customer Unit Retail an unserem Standort in Münster Am Mittelhafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Directors in Teilzeit und als Elternzeitvertretung.
Diese Stelle ist befristet für ca. 1,5 Jahre und ist als Jobsharing/Tandem-Arbeitsmodell möglich.
Was du machst
1. Du bist die „rechte Hand“ des Managing Directors und organisierst alles rund um das Tagesgeschäft.
2. Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
3. Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach, und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
4. Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
5. Du übernimmst Aufgaben der Teamassistenz für das Managementteam der Customer Unit Retail.
6. Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und hast Lust dazu eng und vertrauensvoll mit dem Managing Director der Customer Unit Retail zusammenzuarbeiten.
Was du mitbringst
7. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz, oder eine vergleichbare Ausbildung.
8. Du bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
9. Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
10. Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache, zu kommunizieren.
11. Du hast Organisationvermögen, greifst Themenstellungen proaktiv auf und treibst diese bis zum Abschluss.
Was noch bei uns zählt