Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und sorgfältige Teamassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte, die sich auf die Unterstützung unserer Mandanten konzentriert.
Als Teil unseres Teams werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:
* Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie telefonisch oder per E-Mail bearbeiten.
* Sie koordinieren und vorbereiten Termine in virtueller und physischer Form.
* Sie erstellen Schriftstücke, wie z.B. Schriftsätze und Verträge, und lesen sie gründlich durch.
* Sie achten darauf, dass Einzelpunkte eingehalten werden und garantieren so, dass nichts untergeht.
* Sie planen und buchen Reisen für Ihr Team.
* Sie zeichnen verantwortlich für den Entwurf und Versand von ausgehenden Rechnungen.
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Anforderungen
Um diese Rolle erfolgreich auszuführen, benötigen wir jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich.
* Zurückliegende Erfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich.
* Sicherheit bei der Kommunikation beider mündlich und schriftlich.
* Sicherheitsmässige Kontrolle über gängige MS-Office-Produkte.
* Hohe Arbeitsqualität und ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
* Eine offene und engagierte Persönlichkeit, gepaart mit einer Freude am Menschenkontakt.
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Vorteile
Unser Unternehmen bietet einen attraktiven Arbeitsplatz, der Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und weiterzuentwickeln.
* Attraktives Umfeld: Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze.
* Gute Erreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs.
* Förderung Ihrer Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf.
* Kulturelle Vielfalt: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise.
* Sicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz.
* Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, Müsli und Süßigkeiten zur freien Verfügung.
* Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
* Finanzielle Unterstützung: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
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Andere Informationen
Bitte beachten Sie, dass dieses Angebot nur für die spezifische Position geeignet ist. Wir möchten eine faire Chance bieten und danken bereits jetzt für das Interesse an dieser Stelle.