An der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin (HfS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position, zunächst befristet bis zum 31.12.2027, zu besetzen:
Mitarbeiter*in im International Office (m/w/d) Projektassistenz Neupositionierung International Office
Entgeltgruppe E 9b TV-L Berliner Hochschulen, 75 %
Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin ist eine der renommiertesten Hochschulen der darstellenden Künste im deutschsprachigen Raum mit herausragendem internationalem Ruf. In den Studiengängen stehen die Studierenden und ihre exzellente Ausbildung in den Theaterkünsten im Zentrum. Lehre und künstlerische Praxis sind an der HfS durch Chancengleichheit, Diversität und Pluralismus geprägt.
Aufgabengebiet:
Sie unterstützen den Auf- und Ausbau des internationalen Netzwerkes der HfS entlang der strategischen Ziele unserer Hochschule. Das International Office ist Teil des Bereichs Studierendenservice mit den Arbeitsgebieten International Office, Immatrikulations- und Prüfungsamt, Allgemeine Studienberatung, Qualitätssicherung und CampusDigital. Für die administrative Umsetzung von Förderprogrammen wie Erasmus KA131, die zielgruppenspezifische Betreuung der Teilnehmer*innen und für allgemeine Aufgaben im International Office suchen wir eine IT-affine Persönlichkeit mit Interesse an Mitarbeit in internationalen Kooperationen, an den Erasmus-Programmzielen und mit ausgeprägten interkulturellen Kompetenzen.
* Unterstützung der Internationalisierungsprozesse im International Office in enger Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen des Studierendenservices.
* Programmabwicklung der Erasmus-Mobilitäten (SMS, SMP, STT, STA, BIP) einschließlich der Finanzverwaltung, Statistik und Ausstellung der Förderunterlagen.
* Beratung zu Fördermöglichkeiten für Auslandsaufenthalte.
* Ansprechpartner*in für internationale Studierende in Visa- und aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten sowie für Integrations- und Sprachangebote.
* Ausbau des zweisprachigen Beratungsangebots des International Office (Website, Social Media und andere Formate) in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Hochschulkommunikation.
* Betreuung des Online-Portals der EU-Kommission, des Erasmus Dashboards und weiteren Datenbanken.
* Formular- und Dokumentenmanagement nach den jeweils aktuellen Programmregelungen und den jeweils geltenden gesetzlichen Grundlagen.
* Durchführung von internen Informationsveranstaltungen.
* Prüfung internationaler Studienbewerbungen.
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium mit fachlichem Bezug zum Stellenprofil.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens eine Sprache davon auf C1-Niveau), weitere Fremdsprachen von Vorteil.
* IT-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Anwendungen und Datenbanken.
* Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen.
* Sichere Anwendung von EDV-Programmen.
* Kenntnisse im Aufenthaltsrecht sind erwünscht.
* Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus.
* Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
* Eigene Auslandserfahrungen sind wünschenswert.
* Erfahrungen in der Verwaltung von EU-Programmen sind von Vorteil.
* Wir suchen Bewerber*innen, die aktiv an einer inklusiven und diskriminierungssensiblen sozialen Umgebung an der HfS mitwirken möchten.
Unser Angebot:
* Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld einer künstlerischen Hochschulen im Bereich Studierendenservice.
* Kollegiale Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit mitten in Mitte.
* Eine Stelle im Gemeinwohlinteresse mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zusätzliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschlandticket Job bzw. Firmenticket.
* Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin setzt sich aktiv für Antidiskriminierung und Chancengerechtigkeit in ihrem Lehr- und Arbeitsumfeld ein. Sie engagiert sich für den Abbau struktureller Barrieren und fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen. Wir laden alle interessierten Personen unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung zur Bewerbung ein. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte ggf. Nachweis beifügen). Auf Bewerbungsfotos verzichten wir und bitten, diese nicht einzureichen.
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich Ende November stattfinden.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 16.11.2025 über das Bewerbungsformular
ein.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Jessica Kregel-Olff unter
j.kregel-olff@hfs-berlin.de
oder (030) 75 54 17-162 gerne zur Verfügung.