Ihre Aufgaben:
* Effiziente Unterstützung bei operativen Tätigkeiten und administrativen Abläufen
* Selbstständige Steuerung bereichsübergreifender Initiativen mit strategischem Fokus (z.B. Einsatz von KI in Kundenprozessen)
* Aktive Mitwirkung und Verantwortung in sämtlichen internen und externen Kommunikationskanälen
* Koordination und Bearbeitung von Personalbedarfen
* Eigenständige Bearbeitung von Anrufen und schriftlicher Geschäftskorrespondenz
* Organisation und Durchführung von internationalen Geschäftsreisen inkl. Reisekostenmanagement und Visumkoordination
* Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen
* Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Meetings und Events mit globaler Reichweite
* Gestaltung und Visualisierung von Präsentationen und Informationsmaterialien
* Austausch mit Führungskräften und relevanten Stakeholdern im Unternehmen
* Prüfung und Freigabe von Bestellungen und Rechnungen nach interner Abstimmung
* Bedarfsermittlung und Bestellung von Arbeitsmitteln
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretär, Managementassistent oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
* Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
* Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
* Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
* Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
* Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
* Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
* Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
Ihre Vorteile:
* Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Automobilbranche mit starkem Fokus auf technische Exzellenz und Zukunftsthemen
* Teil eines fortschrittlichen Umfelds, das moderne Technologien und digitale Lösungen aktiv vorantreibt
* Kollegiales Miteinander und positives Betriebsklima mit hoher Teamorientierung