Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort
71691 Freiberg am Neckar, Baden-Württemberg
Arbeitsbeginn
ab sofort
Arbeitsumfang
Vollzeit
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit .
Ihre Aufgaben
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
* Eigenständige Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
* Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
* Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Partnern
* Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener organisatorischer Aufgaben
* Unterstützung im Bereich HR
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise auf Geschäftsleitungsebene)
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
* Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Souveränes, professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
* Verantwortung mit Wirkung – arbeiten Sie in direkter Nähe zur Geschäftsleitung und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle.
* Kurze Wege, klare Entscheidungen – profitieren Sie von schnellen Abstimmungen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
* Wachstum mit Perspektive – entwickeln Sie sich fachlich und persönlich in einem expandierenden IT-Unternehmen kontinuierlich weiter.
* Sicherer Job, unbefristet – bei uns arbeiten Sie mit Zukunft.
* Stabilität trifft Sinn – ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Branche, die wirklich etwas bewegt.
* Lust auf Weiterentwicklung? Wir unterstützen Sie mit individuellen Weiterbildungsangeboten .
* Modernes Arbeiten – ergonomischer Arbeitsplatz in einem offenen, gut ausgestatteten Büro.
* Teamspirit inklusive – wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents.
* Mitgestalten statt nur mitlaufen – bringen Sie eigene Ideen ein und gestalten die Digitalisierung im Gesundheitswesen aktiv mit.
* Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem – bei uns gibt’s Dienstradleasing.
* Mehr Zeit für Sie – Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.
abasoft EDV-Programme GmbH
· Gründelbachstraße 10
· 71691 Freiberg am Neckar