Job Description
Wenn Du Dich gerne schnell in neue Themen einarbeitest, Freude an Recherche und Strukturierung hast und Lust hast, unsere Teamleitung im Tagesgeschäft zu unterstützen, dann bist Du bei uns genau richtig. TKO ist eine Marke von uns. Bei uns bekommst Du einen realistischen Einblick in die Arbeitswelt der digitalen Verwaltung und arbeitest aktiv an internen Prozessen und Projekten mit. Du erhältst genügend Zeit, Dich intensiv in neue Themen einzuarbeiten und übernimmst Aufgaben, die für unsere organisatorischen Abläufe wirklich relevant sind – schließlich sollst Du lernen und nicht nur „mitlaufen“!
Deine Aufgaben
* Dokumentation und Strukturierung interner Verwaltungsprozesse
* Unterstützung bei der Analyse bestehender Abläufe sowie Mitwirkung an deren Optimierung
* Recherche und Aufbereitung von Themen der digitalen Verwaltung
(z. B. Urkundenanforderung, European Digital Wallet, BundID, Onlinezugangsgesetz‑Themen)
* Erstellung von Präsentationen, Zusammenfassungen und Entscheidungsgrundlagen
* Pflege, Aktualisierung und Strukturierung interner Unterlagen und Dokumentationen
* Unterstützung der Teamleitung im organisatorischen Tagesgeschäft
* Mitarbeit in kleineren internen Projekten
Voraussetzungen
* Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums mit einer Dauer von 6 Monaten
* Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaft, Digital Business oder vergleichbarer Studiengänge
* Interesse an digitaler Verwaltung, Verwaltungsmodernisierung und organisatorischen Abläufen
* Freude an Recherche, Strukturierung und Dokumentation von Informationen
* Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen
Vorteile
Du wirst als vollwertiges Mitglied in unser TKO‑Team eingebunden. Hoher Homeoffice‑Anteil ist möglich, da das Team fast vollständig digital zusammenarbeitet. Unser modernes Büro in Konstanz mit großer Dachterrasse steht dir ebenfalls jederzeit zur Verfügung.
Feste Ansprechpartner stehen dir jederzeit zur Seite und unterstützen dich bei deinen Aufgaben. Deine Beiträge fließen direkt in laufende Projekte und interne Abläufe ein – nichts bleibt „in der Schublade“. Du bekommst genügend Zeit, dich in neue Themen einzuarbeiten und deine Fähigkeiten auszubauen.
Zeig uns, was dich ausmacht – wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir zu arbeiten!
Standort
it.x informationssysteme gmbh, Konstanz