Sekretär / Assistent (m/w/d) Vorstand am Standort Dortmund Unterstützen Sie die KVWL als Sekretär*in in unserem Vorstandsbüro zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit. Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Sekretär*in Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe! Wir bieten: Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office Individuelles Onboarding Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert Vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheitsmanagement Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte Kantine Kostenlose Getränke Option auf Kinderbetreuung Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z. B. Terminmanagement, Führen der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Dienstreisen etc. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Sitzungs- bzw. Ausschussterminen inkl. Protokollführung Recherche zu berufspolitischen Themen Erstellung von Präsentationen Ihr Profil: Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.07.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bewerbungsmöglichkeit Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-078. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142