Stellenbeschreibung
Einleitung Werde auch Du Teil von IEP und bewirb Dich als Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in München. Was uns ausmacht. Wir sind ein seit 20 Jahren im Großraum München erfolgreiches und wachsendes Ingenieurbüro für die technische Gebäudeausrüstung mit Schwerpunkt der Elektrotechnik. Mit unserem erfahrenen Team im Bereich Schul-, Hochschul- und Verwaltungsbau setzen wir die Anforderungen einer anspruchsvollen technischen Ausstattung und die wirtschaftliche Lösung der Bauaufgabe in die Realität um. Langjährige Partnerschaften mit unseren Bauherrn und daraus erwachsende Folgeaufträge bestätigen unsere Arbeitsweise und sichern unseren Erfolg. Aufgaben Was Dich erwartet. Teamarbeit : Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung in projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen. Back Office : Du behältst den Überblick in der täglichen Büroorganisation: Du koordinierst Anfragen sowie Termine und bearbeitest die tägliche Korrespondenz. Abrechnung: Du verwantwortest die Rechnungsprüfung in den laufenden Bauvorhaben. Finanzbuchhaltung : Du erledigst den Rechnungsaus- und -eingangs sowie die vorbereitende Buchhaltung unseres Unternehmens Akquise : Du erstellst Teilnahmeunterlagen für Projektbewerbungen, zudem wirkst du bei der Erarbeitung von Inhalten und Akquisepräsentationen aktiv mit. Kontakt mit Externen : Du unterstützt die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch. Kundenservice : Du wirkst mit bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie empfängst und betreust unsere Gäste. Qualifikation Was Du mitbringst. Ausbildung : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung: 2 Jahre relevante Berufserfahrung; Know-how: Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Kenntnisse im Umgang mit AVA Systeme (California, ORCA AVA o.ä.) sind wünschenswert Arbeitsweise: Diskret, präzise, selbstständig, strukturiert, teamfähig Persönlichkeit: Verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel Sprache : Sehr gute Deutschkenntnisse Benefits Was wir bieten. Eigenverantwortung : Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion Vergütung und Anreize : Eine unbefristete Festanstellung, Work-Life-Balance, individuelle Arbeitszeitmodelle, Mobilarbeit, Überstundenausgleich, Vertrauensarbeitszeit Mitarbeitervorteile: EGYM Wellpass, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents. Kultur : Junges, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung mitten in Giesing, flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen Fortbildung: Umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten extern Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.