Für die Zentralabteilung Forschungsreaktor am Standort Geesthacht suchen wir für den Abbau der kerntechnischen Einrichtungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – einen qualifizierten Kollegen (m/w/d), der bereits über einschlägige Berufserfahrung in diesem Aufgabenfeld verfügt.
Ihre Aufgaben
Bürokommunikation
1. Termin- und Mängelverfolgung der wiederkehrenden Prüfungen
2. Verteilung der Betriebsunterlagen (Sicherheitsberichte, Betriebshandbücher und Prüfhandbücher) an interne und externe Akteure
3. Erfassung und Aufbereitung aller erforderlichen Informationen zur Weiterleitung an die Abteilungsleitung
4. Besprechungen planen und vorbereiten sowie protokollieren
Archivdienst
5. Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation der Forschungsreaktoranlage nach Vorgaben
6. Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen nach Vorgaben (Erstellung von Übernahmeprotokollen)
7. Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege von Altunterlagen aus der Forschungsreaktoranlage
8. Nutzung von digitalen Archivsystemen zur Speicherung und Abruf von Daten, Sicherung der Zugänglichkeit der archivierten Materialien
9. Ordnung und Katalogisierung von Archivmaterial
10. Betreuung und Pflege des Archivbestandes
11. Digitalisierung der zurzeit nur analog vorliegenden Bestände des Archives
12. Überwachung der Aufbewahrungsfristen
13. Vervielfältigung von Arbeitsexemplaren
Ihr Profil
14. abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (FAM) Archivassistent/in oder Angestellte/r mit vergleichbarer mehrjähriger Berufserfahrung
15. Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Archiven
16. Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Datenbanken
17. Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen, digitalen Medien und Technologien
18. atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfung
19. eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
20. analytisches Denkvermögen und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
21. sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
22. verbindliches und souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
Wir bieten Ihnen
23. eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
24. einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV‑Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
25. individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
26. Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach TV EntgO Bund
27. eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
28. 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
29. sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
30. familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
31. kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
32. Corporate Benefits
33. ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.