Stell dir vor, du kommst morgens ins Büro, holst dir einen Kaffee, öffnest deinen Laptop - und weißt: Du bist der Dreh- und Angelpunkt dafür, dass unsere Standorte bundesweit reibungslos funktionieren. Keine Hektik, kein Außendienst - sondern strukturierte Abläufe, klare Aufgaben und ein Team, das zusammenhält.
Aufgaben
Du bist unser Organisationstalent im Hintergrund – mit Überblick, Genauigkeit und einem guten Draht zu Menschen. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf kaufmännischen Tätigkeiten:
* Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Störungen mit externen Dienstleistern - alles vom Schreibtisch aus
* Verwaltung und Prüfung von Verträgen: Mietverträge, Energieverträge (Strom, Gas), Wartungsverträge
* Kostenkontrolle und Budgetüberwachung im Bereich Facility Management
* Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen im FM-Bereich
* Unterstützung bei der Suche nach neuen Standorten, Bewertung von Angeboten und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
* Ausschreibung und Angebotsvergleiche für FM-Dienstleistungen
* Erstellung von Reportings und Kennzahlenanalysen
* Pflege des digitalen Dokumentenmanagements: Verträge, Pläne, Wartungsnachweise
* Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten und interner Standards
Qualifikation
* Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Facility Management, der Immobilienverwaltung oder im technischen Backoffice
* Gutes technisches Grundverständnis (z.B. für Alarmsysteme, Schließtechnik, Gebäudetechnik)
* Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Fristen und Dienstleistern
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook - idealerweise auch in CAFM-Systemen
* Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Teams und externen Partnern
* Führerschein Klasse B
Nice to have (aber kein Muss):
* Erfahrung im Energiemanagement oder mit Nachhaltigkeitsstandards
* Kenntnisse in Arbeitsstättenverordnung und Betreiberverantwortung
* Erfahrung in der Mitarbeit bei Umbau- oder Standortprojekten
Benefits
Du suchst einen Job, der dir Sicherheit gibt, aber auch Raum für Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig.
* Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und krisensicheren Unternehmen
* Eine strukturierte Einarbeitung, bei der du Schritt für Schritt alles lernst, was du brauchst
* Weiterbildungsmöglichkeiten, wenn du dich fachlich oder persönlich weiterentwickeln willst
* Teamorientierte Unternehmenskultur
Dein Arbeitsplatz?
Modern, digital, gut organisiert. Du arbeitest mit aktuellen Tools, hast Zugriff auf alle Systeme, die du brauchst – und bist mittendrin im Geschehen. Dein Platz ist im Büro, dort wo du mitdenkst, mitsteuerst und mitgestaltest. Der direkte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, kurze Wege und ein starkes Teamgefühl machen deinen Arbeitsalltag besonders.
Und weil wir wissen, dass Wertschätzung mehr ist als Worte, gibt’s bei uns auch:
* Bike-Leasing nach der Probezeit
* Mitarbeiterrabatte & betriebliche Altersvorsorge
* Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag
* Team-Events, bei denen man nicht nur Kollegen trifft, sondern Menschen
Bewirb dich jetzt
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei uns findest du nicht nur einen Job - sondern einen Platz, an dem du mitdenken, mitgestalten und dich wohlfühlen kannst.
Klingt gut? Dann melde Dich bei uns!
Die Schilling Group ist ein Verbund spezialisierter Fachunternehmen mit spezifischen Kernkompetenzen in der datenverarbeitenden und kommunikativen Infrastruktur.
Als mittelständisches Netzwerk hat sich die Schilling Group zu einem starken Industriedienstleister entwickelt, der seine Prozesse und Organisation den Anforderungen der Industrie angepasst hat – bei gleichzeitiger Wahrung der Werte des Mittelstandes.
Vereint in einer Firmengruppe bieten wir unseren Kunden eine Full-Service Dienstleistung an und können damit Infrastruktur-Dienstleistungen in allen wichtigen Branchen in der Wirtschaft umsetzen.