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Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit aus? Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehört Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken? Dann nutze Deine Chance und bewirb Dich bei uns! Für unsere Kinder- und Jugendambulanz für psychische Gesundheit Eltville suchen wir sofort oder spätestens zum 01.02.2026 eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis zu 65%.
Aufgaben
* Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Annahme von Telefongesprächen und Postbearbeitung
* Du erstellst Quartalsabrechnungen
* Du bereitest die Ausstellung von Rezepten vor
* Du übernimmst die Erledigung von Schreibarbeiten per Banddiktat wie z.B. Aufnahme- und Abschlussberichte
Profil
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/-in oder Sekretär/-in mit kaufmännischen und medizinischen Kenntnissen oder Medizinische/-r Fachangestelte/r
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Du bist sicher in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sowie med. Terminologie
* Kenntnisse im Abrechnungswesen sind wünschenswert
* Du arbeitest gern in einem multidisziplinären Team mit Ärzten, Psychologen und Fachtherapeuten
* Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen
Unser Angebot
* Vergütung nach dem TVÖD-K/VKA mit umfangreichen Sozialleistungen und einer attraktiven Altersversorgung (ZVK)
* Ein Gehaltsextra durch unsere „Vitos Card“ mit bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant
* Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über unsere Vitos Akademie
* Umfassende Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsvorsorge
* Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weitere information
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Online-Bewerbung über das Vitos Karriereportal (karriere.vitos.de)
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung