Deine Aufgaben Als Operations Assistant bist du die flexible Unterstützungskraft im Praxisalltag. Du sorgst als Allrounder:in i n Teilzeit für einen reibungslosen Ablauf, unterstützt das Team bei Engpässen und stellst durch Empathie, Organisation und Servicegedanken ein exzellentes Patient:innenerlebnis sicher. Empfang & Patient:innenbetreuung Herzlicher Empfang sowie digitaler Check-in/Check-out inkl. Terminvergabe Unterstützung von Patient:innen und Ärzt:innen im Praxisalltag Erste Ansprechperson für Patient:innen bei Anliegen Organisation & Administration Unterstützung im Tagesgeschäft (Empfang, Backoffice, Station) Administrative Aufgaben (z. B. Ablage, Scans, Post) Flexible Springerfunktion bei personellen Engpässen Service & Raumgestaltung Zubereitung/Verkauf von Snacks & Getränken (Velvaere Café) Mitgestaltung eines einladenden Ambientes Infrastruktur, Logistik & Hygiene Unterstützung bei Umstellungen & kleinen Reparaturen Lagerpflege & Bestellwesen für reibungslosen Ablauf Dein Profil Empathie und Freude am Umgang mit Menschen und im Team Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität, sowie neugierig neue Themen und Technologien kennenzulernen Du bringst Motivation und den Drive mit, die Extrameile zu gehen Du bist offen für wechselnde Arbeitszeiten und bereit, Freitagnachmittag & an Wochenenden zu arbeiten Erfahrung im Gesundheitswesen, Service oder Hotellerie von Vorteil Barista Erfahrung wünschenswert, aber nicht erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse Warum wir? Deine Werte ergänzen unsere: ⚡ Push - We move fast, stay energized, and turn ambition into action Authenticity - We embrace authenticity, value eachother’s unique strengths, and act with positive intent Unity - Together as one, we trust, support, and achieve greatness side by side Bravery - We take bold steps, own our actions, and dare to create the extraordinary ⭐ Excellence - We put customers at the heart of everything, striving to exceed expectations every time Benefits @ Eterno Spannender und moderner Arbeitsplatz zum Wohlfühlen mit guter Verkehrsanbindung Betriebliche Altersvorsorge, Nutzung der Eterno Spaces für Sportkurse, schnelle Arztbesuche & Health Check-Ups Corporate Benefits & Refer-A-Friend Bonus Regelmäßge Teamevents & Kaffee in Barista-Qualität Offene Feedbackkultur, Mitgestaltung bei Prozessen, sowie Einbringen von eigenen Ideen Flache Hierachien und "Duz" Kultur Disclaimer In unserem Stellentitel sprechen wir alle Personen an, auch wenn wir auf die Nennung von (m/w/d) verzichten. Eterno ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld für jeden von uns zu schaffen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, genetischer Information, Hautfarbe, körperlicher oder geistiger Behinderung, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen persönlichen Merkmalen. LI-Onsite