Zeit für etwas Neues?
Die Gemeinde Wiefelstede (ca. 16.500 Einwohner/innen) liegt in der reizvollen Parklandschaft Ammerland im Norden Niedersachsens. Unsere Gemeinde wird touristisch zunehmend beliebter, was über 250.000 Übernachtungen unterstreichen. Das vielfältige Angebot für die Freizeitgestaltung und die ruhige Lage in der Nähe der Nordsee sind immer einen Besuch der Gemeinde Wiefelstede wert. Verkehrlich über die A28 und A29 gut angebunden, bietet die Gemeinde Wiefelstede die Grundlage für ein komfortables Wohnen und eine gute wirtschaftliche Entwicklung.
Die Gemeinde Wiefelstede sucht zum 10.08.2026 **für den Fachdienst Bildung, Kultur und Sport **eine/n
Schulsekretär/in für die Oberschule Wiefelstede (m/w/d)
23,33 Wochenstunden (bezahlte Arbeitszeit), Entgeltgruppe 6 TVöD, unbefristet
zusätzlich zu leistende Arbeitszeit von 2,09 Std./Wo. (Ferienregelung)
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
* Allgemeine Verwaltungsarbeiten: Erste Ansprechperson für alle am Schulleben beteiligten Personen (Schulleitung, Lehrkräfte, Eltern, Schüler und Schülerinnen etc.), Bearbeitung der eingehenden Emails sowie Posteingänge und Postausgänge, Termine koordinieren und überwachen, Aktenverwaltung, Archivarbeiten etc.
* Verwaltung des Schulbudgets: Verantwortlich für das ordnungsgemäße Buchen und Anweisen der Rechnungen (inkl. Prüfen der eingehenden Rechnungen), Abrechnen von Barauszahlungen etc.
* Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler: Eigenverantwortliches Führen und Pflegen des Schulverwaltungsprogramms Danis einschl. Durchführen der Fortschreibung zum Schuljahreswechsel, Schülerzu- und Schülerabgänge eingeben, laufende Pflege der Schülerdaten in Danis
* **Angelegenheiten der Lehrkräfte und des sonstigen Personals: **Anlegen und Führen von Lehrerpersonalnebenakten (Schriftverkehr von den Lehrern an das Landesamt für Schule und Bildung weiterleiten, z.B. Veränderungsanzeigen, Teilzeitanträge etc.)
Wir bieten Ihnen
* Eine sichere Bezahlung nach TVöD
* Firmenfitness (Hansefit)
* Ein engagiertes und sympathisches Team, das sich freut, Sie kennenzulernen
* Die Möglichkeit, das **Dienstradleasing **in Anspruch zu nehmen
* nominell 6 Wochen Jahresurlaub ("Schulsekretär/innen/-lösung": Vorarbeiten in der Schulzeit, Abfeiern in der Ferienzeit)
* Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
* Betriebliche** Altersvorsorge** (VBL)
* Jahressonderzahlung
* gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
Voraussetzungen
* Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B.: Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Selbstständiges, zuverlässiges und teamorientiertes Arbeiten zeichnet Sie aus
* Sie sind kontaktfreudig sowie engagiert und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
* Kenntnisse MS-Office: Word, Excel, Outlook oder ähnlicher Büromanagementsoftware
* gute Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Von Vorteil sind:
* Erfahrungen/Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm Danis
* Erfahrungen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichstellungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.
Erfolgreiche Bewerber/innen mit einer nicht einschlägigen dreijährigen Berufsausbildung können tarifbedingt nur eine Entgeltgruppe niedriger eingestuft werden. Einschlägige und förderliche Berufserfahrung kann bei der Entwicklungsstufenzuordnung jedoch berücksichtigt werden.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15.03.2026.
Auskünfte erteilen:
* Frau Klages, Schulleitung der Oberschule Wiefelstede (04402/96820), inhaltlich
* Frau Lübben, in Verfahrensfragen (04402/965-114).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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