Kategorie: Verwaltung & Zentralbereiche
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Technischen Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren Termine, sorgen für reibungslose Abläufe und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Mit Ihrem professionellen Auftreten sind Sie eine geschätzte Schnittstelle für interne wie externe Ansprechpartner und stärken durch Ihr Engagement die Zusammenarbeit innerhalb der EBZ Gruppe.
Ihre Aufgaben
* Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Abwicklung von Korrespondenzen, Abwicklung von Korrespondenz, Terminkoordination oder Bestellwesen (z.B. Büromaterial)
* Übernahme des Reisemanagements, inkl. die Erstellung von Reiseanmeldungen, und von Reisebuchungen sowie Unterstützung bei der Visabeschaffung
* Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen in MS PowerPoint, u.a. in Abstimmung mit unserem Marketingbereich
* Erstellung diverser Auswertungen in MS Excel für den Vorstand und die Bereichsleitung
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von internen Kundenbesuchen, inkl. Übernahme der Gästebewirtung
* Übernahme von administrativen Aufgaben und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
* Sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, etc.)
* Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen
* Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat
* Grundkenntnisse im Umgang mit SAP S/4 HANA
DAS SIND WIR
Die EBZ Gruppe gehört zu den Top-Zulieferern der Automobilbranche. Das verdanken wir der Qualität unserer Arbeit in den Bereichen Engineering, Werkzeug- und Anlagenbau. Und natürlich unseren rund 1.800 Mitarbeitern. Denn sie sind letztendlich dafür verantwortlich, dass wir seit Jahrzehnten der erste Ansprechpartner für anspruchsvolle Werkzeuge, Karosserie- und Montagetechnik sind.
Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe und zeichnen uns besonders durch die Verbindung von traditionellem Mittelstand und innovativem Entwicklungsgeist aus. Das Wir-Gefühl steht bei der EBZ Gruppe im Mittelpunkt - ein offener und ehrlicher Umgang ist uns dabei genauso wichtig, wie individuelle Handlungsfreiräume, verantwortungsvolle Tätigkeiten und das Arbeiten in internationalen Teams im In- und Ausland.
Für Fragen zum Stellenangebot stehen Ihnen Ihre Ansprechpartner des Recruiting-Teams gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Recruiting Team
Larissa Kempf | Jeremias Lanza | Jana Schmid | Linda Richter
EBZ SE
Bleicherstraße 7, 88212 Ravensburg
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