Payroll Manager (m/w/d) – Internationales Umfeld
Für die deutsche Zentrale eines international agierenden Unternehmens suchen wir eine analytisch starke und detailorientierte Persönlichkeit als Payroll Manager (m/w/d) in Dietzenbach. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Steuerung der Entgeltabrechnung für mehrere europäische Länder und führen ein kleines Payroll-Team. Gleichzeitig wirken Sie aktiv an der Implementierung und Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Systeme mit.
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die vollständige und termingerechte Entgeltabrechnung für Mitarbeitende in Deutschland, Österreich und Polen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
* Durchführung komplexer Abrechnungen, z. B. Überstunden, Boni, Provisionen sowie Sozialversicherungs- und Steuerabzüge
* Erstellung und Einreichung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen sowie Durchführung von Jahresabschlussprozessen im Payroll-Bereich
* Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Systemen (z. B. Payroll, Zeitwirtschaft, HRIS/HRMS)
* Systemkonfiguration, Prozessdefinition sowie Datenmigration und -integration
* Entwicklung und Dokumentation von Payroll-Richtlinien und -Prozessen
* Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
* Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern, Steuerberatern und Behörden
* Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Payroll-Teams inklusive Coaching und Weiterentwicklung
* Analyse relevanter Payroll-Kennzahlen sowie regelmäßiges Reporting an das Management
Ihr Profil
* Sehr hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Detailgenauigkeit
* Erfahrung im Change Management sowie in HR-System-Implementierungsprojekten
* Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Reporting-Tools
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
* Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen sowie Teamfähigkeit
* Erfahrung im Projektmanagement und erste Führungserfahrung
Qualifikationen
* Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft, Accounting oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich, davon mehrere Jahre mit Schwerpunkt Deutschland
* Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams
* Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday und/oder PAISY
* Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
* Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld wünschenswert
Sprachkenntnisse
* Deutsch: fließend
* Englisch: sehr gute Kenntnisse
Das erwartet Sie
* Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
* Verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum
* Moderne HR- und Payroll-Systemlandschaft
* Attraktives Vergütungspaket sowie zusätzliche Benefits
* Dynamisches, kollegiales und internationales Arbeitsumfeld
* 1 Tag Home Office in der Woche