Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Büroservice im Finanzamt Grevenbroich 01.08.2025 Landesamt für Finanzen NRW Grevenbroich
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Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Büroservice im Finanzamt Grevenbroich
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Grevenbroich
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Büroservice im Finanzamt Grevenbroich
Grevenbroich
Aktualität: 01.08.2025
Anzeigeninhalt:
01.08.2025, Landesamt für Finanzen NRW
Grevenbroich
Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Büroservice im Finanzamt Grevenbroich
Aufgaben:
* Poststelle
* Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
* Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post entsprechend der Zuständigkeit
* Zuordnung, Weiterleitung und Versand von E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
* Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
* Post- und Botendienst
* Transport von Posteingängen und -ausgängen
* Annahme von Warenlieferungen jeglicher Art
* Pfortendienst
* Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
* Erteilung von Auskünften
* Ausgabe von Vordrucken
* Hausmeister
* Vertretung des Hausmeisters
* Unterstützung des Hausmeisters bei Trageumzügen
* Altaktenverwaltung / Materialverwaltung
* Digitale Erfassung und Einlagerung von Altakten bis zum Transport ins Archiv (die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)
* Vordruckverwaltung (Einlagerung und Ausgabe von Vordrucken, Transport mit entsprechenden Gerätschaften)
* Unterstützung bei der Materialverwaltung
* Datenerfassung und Nachbearbeitung im Scanverfahren
* Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
* Verwaltung und Büro
Qualifikationen:
* Möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
* Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3, wegen möglicher Botenfahrten)
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen / Bürgern und Kolleginnen / Kollegen
* Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
* Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Motivation und Lernbereitschaft
* Schnelle Auffassungsgabe
* Selbständigkeit und hohe Zuverlässigkeit
* Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen und hinsichtlich der Arbeitszeiten wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
* Computer-Kenntnisse (u.a. Microsoft Outlook, Word und Excel)
* Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z.T. über 15 kg, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über dem Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen).
Weitere Informationen:
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite.
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