Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)
im Institut für Pathologie
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5möglich.
Ihr Aufgabengebiet:
* Vorbereitung der Leistungsabrechnung für ambulante und stationäre Leistungen, inklusive Eingabe der Abrechnungsziffern
* Digitale Dokumentation und Datenmanagement von Befunden und Patientendaten in computergestützten Informationssystemen
* Post- und Korrespondenzmanagement, inklusive Sichtung, Priorisierung, interner Verteilung sowie Versandvorbereitung
* Erstellung medizinischer Schriftstücke nach Vorlage sowie Ausfertigung histologischer, zytologischer und molekularpathologischer Befunde nach Diktat oder Stichworten
* Befundkommunikation mit Krankenhäusern und Stationen – telefonisch und schriftlich
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Büromanagement
* Sichere 10-Finger-Schreibtechnik
* Fundierte IT- und Computerkenntnisse für den Umgang mit medizinischen Informationssystemen
* Sicherer Umgang mit medizinischen Fachtermini in Schrift und Kommunikation
* Kenntnisse in der medizinischen Kodierung und Dokumentation von Leistungen
* Strukturierte, präzise Arbeitsweise zur Bearbeitung von Befunden, Abrechnungen und administrativen Aufgaben
Unser Angebot:
* Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
* Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
* Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
* Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
* Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
* Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
* Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594