Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Koordination von Zelltherapien und Sekretariatstätigkeiten.
Die Position ist in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) und unbefristet. Wir bieten eine faire Vergütung gemäß den Bestimmungen des TV-L.
Unsere Medizinische Klinik A ist ein dynamisches Team, das sich auf die Krankenversorgung, Forschung und Lehre konzentriert.
Wir freuen uns auf Deine fachliche Kompetenz und deine Motivation, mit uns gemeinsam erfolgreich zu sein.
Als Koordinator/Sekretär wirst du folgende Aufgaben übernehmen:
* Transplantationskoordination inklusive Transplantatbestellung und Organisation von Kurierfahrten
* Organisation des Sekretariatsablaufs
* Koordination von Patiententerminen und Untersuchungen
* Verwaltung und Pflege von Patientenakten
* Terminierung der Therapien mit Herstellern/Spendezentren, Transfusionsmedizin und behandelnder Ärzteschaft
* Beschaffung und Sichtung therapierelevanter Befunde/Unterlagen sowie Führen der Therapieakten
* Vorbereitung von Briefen/Kostenübernahmeanträgen
* Betreuung des QM-Systems
* Internes Controlling/Administration
* Dokumentation von Therapien in nationalen und internationalen Registern
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen:
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und E-Mail-Programmen
* Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Selbstständige Erledigung von Koordinationstätigkeiten inklusive Kontakt mit Patienten (gn*), Zuweisenden und Kostenträgern
* Verbindliches Auftreten, Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
* Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Engagement und Motivation
* Zuverlässiges, eigenverantwortliches und präzises Arbeiten
Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
* Enge Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal in einem netten, hilfsbereiten Team
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Mögliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten