Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden, eines Anbieters für Wirtschaftsprüfungen und Unternehmensberatung, suchen wir einen motivierten Office Assistant am Standort Bielefeld. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App
Ihre Aufgaben
* Organisation des Tagesgeschäfts und Einhaltung des Terminmanagements
* Funktion als Ansprechpartner für die Steuerung der externen Dienstleister
* Unterstützung bei der Abarbeitung von Themen der Property Hotline sowie Ticketbearbeitung
* Überwachung von Instandhaltungsarbeiten
* Koordination und Durchführung interner Umzüge und Mitarbeit bei der Büromöblierung
* Zuständigkeit für Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
* Vertretung und Unterstützung im Bereich Property
Unsere Anforderungen
* Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau
* Angemessene Berufserfahrung im genannten Bereich
* Kenntnisse im Arbeitsschutzes
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Technisches Verständnis
* Organisationsgeschick