Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSekretärin (w/m/d) in Teilzeit (75%) für die Kliniken am Safranberg und Michelsberg im Bereich der Pflegedienstleitung (Frau Abidovic) Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Ihre Aufgaben: Termin- und Reiseplanung sowie KorrespondenzUnterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und WeiterbildungenPlanung und Organisation von VeranstaltungenPersonalverwaltungMitarbeit bei der Planung und Organisation einer bedarfsgerechten PersonaleinsatzplanungUnterstützung in der Bearbeitung und Umsetzung des AusfallmanagementsErstellung von Statistiken, Präsentationen, Informationsmaterial, etc.Selbstständige Führung der SekretariatsablageOrganisation und Verwaltung der PraktikanteneinsätzeOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektsitzungen und ProtokollführungKommunikation mit dem Publikumsverkehr und dem PflegepersonalErstellung von Korrespondenzen nach Diktat Was wir Ihnen bieten: Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)Jahressonderzahlung und Betriebliche AltersvorsorgeIndividuelle Einarbeitung und PersonalentwicklungsplanungMöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden StudiumAngebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und KinderkrippePersonalwohnheim und Zuschuss ÖPNVBetriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische n Fachangestellte nEinschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt, sowie Kenntnisse in der PersonalverwaltungBeherrschen gängiger Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie der allgemeinen SekretariatsaufgabenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3Teamfähigkeit sowie freundliches AuftretenAusgeprägtes OrganisationstalentSie arbeiten selbstständig, strukturiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mitVertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Teilzeit Bewerbung bis: 08.08.2025 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! Kontakt: Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Frau Maida Abidovic, Pflegedienstleitung, Tel., E-Mail Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.